Memória Empresarial

Este é um serviço direcionado a empresas que desejam organizar, informatizar e transformar sua história em Centro de Referência e Pesquisa para uso da própria companhia com foco na comunicação estratégica.

Há 8 anos a Museum Cultural, em parceria com a Prima Informática, vem implantando o software Sophia Acervo em instituições no Brasil e atuando nas seguintes áreas de organização da memória:

 

Benefícios obtidos na organização e informatização da memória

Valorização e controle do patrimônio histórico e físico

A organização do acervo documental permite que se tome conhecimento de documentos de destacada importância. Além de agilizar a consulta à base de dados e facilitar o gerenciamento dos trabalhos entre os diversos departamentos, a catalogação digital protegerá os documentos originais.

Implantação de Centros de Memória Empresarial

A digitalização e o cadastro de arquivos históricos constituem uma das principais ações na criação e implantação de Centros de Memória. Um banco de dados organizado poderá subsidiar a organização de: exposições temáticas, edições de livros, painéis históricos e ações de caráter educativo.

Fortalecimento da comunicação. Promoção de ações de marketing institucional. Gestão estratégica de informações.

Departamentos de Marketing e de Recursos Humanos poderão utilizar informações do banco de dados para aprimorar a comunicação e fortalecer a identidade da empresa entre funcionários, prestadores de serviço, público alvo e a sociedade de um modo geral.

Serviços executados

• Planejamento detalhado, cronograma de execução dos trabalhos, definição de objetivos e metas
• Consultoria na definição da estrutura do banco de dados de acordo com as necessidades de gerenciamento da empresa. Implantação do banco de dados no software Sophia Acervo
• Levantamento quantitativo e qualitativo de arquivos históricos
• Definição de logística operacional na execução de serviços de digitalização e cadastro
• Gestão de controle e segurança: envio de relatórios mensais de produção e crescimento do banco de dados / back up programados
• Interface com o serviço de Suporte Técnico - Prima Informática

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