Catalogação Digital e Organização de Arquivos Históricos e Acervos de Arte

Este é um serviço direcionado a empresas, instituições ou clientes que desejam optar pela terceirização na execução de serviços de digitalização e catalogação. Dispomos de estrutura física adequada e metodologia operacional aplicada de acordo com as necessidades de prazo e conteúdo apresentadas pelo cliente.

Durante o prazo de execução dos serviços o cliente poderá acessar a base de dados mensalmente por meio de back up do banco de dados a ser periodicamente atualizado em sua sede, ou por meio de relatórios apresentados mensalmente.

A Museum Cultural possui a estrutura necessária para o desenvolvimento dos serviços: escritório em edifício comercial, segurança 24 hs, estacionamento e acesso controlado, computadores habilitados, scanners de precisão, parceria com a Prima Informática no atendimento de suporte técnico e equipe de bibliotecários e arquivistas, qualificados e treinados.

Catalogação Digital

• Planejamento detalhado, cronograma de execução dos trabalhos, definição de objetivos e metas
• Assessoria na definição da estrutura do banco de dados de acordo com as necessidades de gerenciamento da empresa
• Levantamento quantitativo e qualitativo de arquivos históricos
• Definição de logística operacional e execução de serviços de digitalização e cadastro de itens no software Sophia Acervo
• Estudo de viabilidade de migração de dados já cadastrados em outros sistemas ou programas (word, acess, excell)
• Gestão de controle e segurança: envio de relatórios mensais de produção e crescimento do banco de dados / back up programados

Organização de Arquivos Históricos / Acervos de Arte

• Análise geral da composição de Arquivos Históricos / Acervos de Arte: tipologia dos itens, quantidades estimadas, estado de conservação, condição da situação de controle físico
• Identificação das necessidades de acondicionamento adequado, controle de temperatura e umidade
• Apresentação de propostas com uso otimizado de espaços. Dimensionamento do arquivo atual com previsão para expansão
• Propostas para instalação de mobiliário arquivístico. Execução de orçamentos e assessoria na definição de propostas. Acompanhamento executivo da implantação
• Acompanhamento da transferência de antigos arquivos / acervos de arte
• Registro do Código dos itens documentais no software Sophia Acervo

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